Wanneer kun je handmatig transacties toevoegen bij Virgiel?

PenningZ synchroniseert automatisch alle transacties vanuit Virgiel. Toch kan het voorkomen dat je handmatig een transactie wilt toevoegen of aanpassen. In dit artikel leggen we uit wanneer dat nodig is en hoe je dat doet.

Wanneer is handmatig toevoegen nodig?

Er zijn twee veelvoorkomende situaties waarin de automatische synchronisatie niet het volledige plaatje geeft.

1. Overlap bij de jaarwisseling

Bij de overgang naar een nieuw boekjaar kan het voorkomen dat transacties overlappen. Virgiel sluit het oude jaar af en opent het nieuwe, maar het exacte omslagpunt valt niet altijd netjes samen met de synchronisatiemomenten van PenningZ. Het gevolg: een transactie kan dubbel verschijnen, of juist ontbreken.

Dit speelt vooral rond de eerste en laatste dagen van het boekjaar. Controleer in die periode altijd of de transacties in PenningZ overeenkomen met wat je in Virgiel ziet.

2. Achteraf gewijzigde borrels

Het komt voor dat Virgiel borrelkosten achteraf aanpast — bijvoorbeeld wanneer een prijs niet klopte of een product verkeerd was ingeboekt. Als PenningZ die transactie al heeft gesynchroniseerd, wordt de oude versie niet automatisch bijgewerkt.

In dat geval kun je handmatig de juiste transactie toevoegen, zodat je boekhouding weer klopt.

Hoe voeg je handmatig een transactie toe?

1. Ga naar Transacties in het menu
2. Klik op je Virgiel-rekening in de zijbalk
3. Klik rechtsboven op Handmatig toevoegen
4. Vul de datum, omschrijving en het bedrag in
5. Sla de transactie op

De transactie verschijnt direct in het overzicht en kun je vervolgens specificeren zoals elke andere transactie.

Tip: controleer na de jaarwisseling

Maak er een gewoonte van om na de jaarwisseling de eerste en laatste transacties van het oude en nieuwe boekjaar te vergelijken met Virgiel. Zo voorkom je dat er ongemerkt een borrel mist of dubbel staat — en houd je je administratie schoon.