Je start een nieuwe groep in PenningZ, maar je huis of vereniging bestaat natuurlijk al. Iedereen heeft al een tegoed of een schuld uit je oude lijstje of WhatsApp-groep. Zo neem je die beginstand netjes mee.
Twee manieren om leden toe te voegen
Er zijn twee routes, en ze zijn allebei handig op een ander moment.
Leden sluiten zichzelf aan
Deel de groepscode of uitnodigingslink, of stuur een e-mailuitnodiging via Instellingen, Leden. Ieder lid maakt zelf een profiel aan.
Jij maakt de profielen vast aan
Voeg leden alvast toe met "Lid toevoegen", ook als ze nog geen account hebben. Zo zet je in één keer de hele ledenlijst klaar, inclusief hun beginsaldo.
"Gekoppeld" en "Niet gekoppeld": geen foutmelding
Op de ledenpagina zie je bij ieder lid een labeltje. "Gekoppeld" betekent dat er een account aan het profiel hangt. "Niet gekoppeld" betekent dat je het profiel al hebt aangemaakt, maar dat die persoon nog niet is ingelogd.
Dat oranje "niet gekoppeld" is dus geen probleem, gewoon een tussenstand. Zodra die persoon zich aanmeldt met de groepscode, kan diegene in het scherm "Kies je profiel" zijn eigen naam aanklikken. Geen dubbel profiel, alles blijft netjes op één plek.
Startsaldo: je oude lijstje meenemen
Dit is de belangrijkste knop bij een verhuizing naar PenningZ. Als je een lid toevoegt of bewerkt, zie je een veld Startsaldo. Dat is de stand waarmee dat lid begint.
- Positief bedrag: het lid heeft al tegoed, de groep is diegene nog geld schuldig.
- Negatief bedrag: het lid staat al in het rood en moet nog bijleggen.
Leden die zichzelf aansluiten beginnen automatisch op 0 euro. Wil je iemand een beginstand geven, dan doe je dat via "Lid toevoegen" of "Lid bewerken".
Zet het startsaldo goed voordat je begint
Het startsaldo is het startpunt van de saldo-grafiek van een lid. Pas je het later aan, dan schuift de hele lijn mee. Handiger om het meteen goed te zetten bij het opzetten van je groep.
Even een rekenvoorbeeld
Uit je oude Excel blijkt dat Sanne nog 15 euro contributie moet betalen en dat Tom 8 euro heeft voorgeschoten voor de laatste borrel. Dan geef je Sanne een startsaldo van -15 euro en Tom +8 euro. Vanaf daar telt PenningZ gewoon verder met alles wat je erna verdeelt.
Vraag je je later af waarom de saldi niet optellen tot je banksaldo? Dat leggen we uit in Waarom klopt de som van alle saldi niet met je banksaldo?.
Veelgestelde vragen
Ja, via "Lid bewerken". Houd er rekening mee dat de saldo-grafiek van dat lid meebeweegt, want het startsaldo is het beginpunt.
Leden die zichzelf aansluiten hebben nog geen historie in de groep. Wil je ze een beginstand geven, voeg ze dan toe via "Lid toevoegen" en vul een startsaldo in.
Dan kiest diegene bij het aanmelden zijn bestaande profiel in "Kies je profiel". Het account koppelt aan het profiel dat je al had gemaakt, inclusief het startsaldo.
Geschreven door
Duco
Student Lucht- en Ruimtevaarttechniek aan de TU Delft met een fascinatie voor financiën en technologie. Bouwt aan PenningZ om geldbeheer in groepen simpeler te maken.
